Chương VII

PHÁT TRIỂN, TIẾP NHẬN, QUẢN LÝ CÁC QUỸ, DỰ ÁN, HỌC BỔNG

DO N­ƯỚC NGOÀI  TÀI  TRỢ

(Ban hành theo Quyết định số 4632 /2008/QĐ-ĐHQGHN, ngày  25/ 8/2008            

 của Giám đốc Đại học Quốc gia Hà Nội)

Điều 33. Quy trình và thủ tục xin phép

1.      Đơn vị trực thuộc trình Giám đốc ĐHQGHN hồ sơ xin phép tiếp nhận quỹ, dự án, học bổng, viện trợ.

a. Đối với học bổng, viện trợ:

-          Tờ trình (ở dạng văn bản giấy và văn bản điện tử) nêu rõ mục đích, nội dung, quy mô, giá trị của viện trợ, học bổng; đối tượng hưởng viện trợ, học bổng; tên và tư cách pháp nhân của tổ chức, cá nhân viện trợ, cấp học bổng; các điều kiện thực hiện viện trợ, học bổng; trách nhiệm và nghĩa vụ của đơn vị nhận viện trợ, học bổng; thời gian, kế hoạch thực hiện…;

-          Thông tin chi tiết về đối tác viện trợ, cấp học bổng;

-          Văn bản thoả thuận giữa đơn vị trực thuộc ĐHQGHN và đối tác về mục đích của viện trợ, học bổng; đối t­ượng, tiêu chuẩn xét duyệt; giá trị viện trợ, học bổng; thời gian thực hiện; trách nhiệm của đơn vị tiếp nhận viện trợ, học bổng;

-          Dự thảo về việc thành lập ban điều hành, quản lý  viện trợ, học bổng;

-          Các tài liệu khác liên quan đến viện trợ, học bổng.

b. Đối với dự án:

-          Tờ trình (ở dạng văn bản giấy và văn bản điện tử) nêu rõ mục đích, nội dung chủ yếu, sản phẩm dự kiến, quy mô, giá trị của dự án; tên và tư cách pháp nhân tài trợ thực hiện dự án; điều kiện, trách nhiệm, nghĩa vụ đơn vị thực hiện dự án; thời gian và địa điểm thực hiện dự án…;

-          Thông tin về đối tác nước ngoài tài trợ, tham gia thực hiện đề án;

-          Văn bản của đối tác nước ngoài xác nhận khả năng tài trợ cho dự án;

-          Các tài liệu khác liên quan đến dự án.

c. Đối với quỹ:

-          Tờ trình (ở dạng văn bản giấy và văn bản điện tử) nêu rõ mục đích, nội dung, quy mô, giá trị của quỹ; đối tượng thụ hưởng quỹ; điều kiện, trách nhiệm, nghĩa vụ của đơn vị trong việc thực hiện quỹ; thời gian thực hiện và kết quả dự kiến …;

-          Thông tin chi tiết (ở dạng văn bản giấy và văn bản điện tử) về tổ chức, cá nhân tài trợ quỹ;

-          Văn bản thỏa thuận giữa đơn vị trực thuộc ĐHQGHN và tổ chức, cá nhân tài trợ quỹ về đối tượng và tiêu chuẩn thụ hưởng quỹ, các điều kiện thực hiện quỹ; trách nhiệm, nghĩa vụ của mỗi bên; thời gian, địa điểm thực hiện quỹ.

2.  Ban Quan hệ Quốc tế chủ trì, phối hợp với Văn phòng, các ban chức năng và các đơn vị liên quan thẩm định hồ sơ xin phép tiếp nhận học bổng, trình Giám đốc quyết định và thông báo kết quả cho đơn vị trong vòng 15 ngày kể từ khi tiếp nhận đủ hồ sơ.

1.      Ban Khoa học Công nghệ (đối với các dự án, quỹ, viện trợ liên quan đến hoạt động khoa học công nghệ), Ban Tổ chức - Cán bộ (đối với các dự án, quỹ, viện trợ liên quan đến đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, viên chức), Ban Đào tạo (đối với các dự án, quỹ, viện trợ  về đào tạo đại học), Khoa Sau Đại học (đối với các dự án, quỹ, viện trợ về đào tạo sau đại học), Ban Kế hoạch - Tài chính (đối với các dự án, quỹ, viện trợ khác) chủ trì, phối hợp với Ban Quan hệ Quốc tế, các ban chức năng khác liên quan tiếp nhận, thẩm định hồ sơ xin tiếp nhận dự án, quỹ, viện trợ, trình Giám đốc quyết định và thông báo kết quả cho đơn vị trong vòng 45 ngày kể từ ngày tiếp nhận đủ hồ sơ.

2.      ĐHQGHN chủ động khai thác, tiếp nhận và triển khai thực hiện các chư­ơng trình học bổng do n­ước ngoài tài trợ cho học sinh, sinh viên, học viên cao học, nghiên cứu sinh trong toàn ĐHQGHN.

3.      Các đơn vị chủ động phát triển, khai thác, tiếp nhận và triển khai thực hiện các dự án, quỹ do nư­ớc ngoài tài trợ cho đơn vị mình.

Điều 34. Quản lý học bổng, dự án, quỹ, viện trợ

1.      Thủ trư­ởng đơn vị tiếp nhận dự án, quỹ, học bổng, viện trợ nước ngoài chịu trách nhiệm tr­ước Giám đốc ĐHQGHN về việc quản lý dự án, quỹ, học bổng, viện trợ và định kỳ  (06 tháng / lần vào dịp sơ kết học kỳ) báo cáo ĐHQGHN.

2.      Khi kết thúc dự án, đơn vị trực thuộc nộp cho Trung tâm Thông tin Thư viện các tài liệu sau đây ở dạng văn bản giấy và văn bản điện tử: hồ sơ dự án nêu ở mục 1, Điều 31; toàn bộ kết quả dự án (báo cáo tổng kết, các bài báo, tài liệu khác đã công bố).

3.      Ban Khoa học Công nghệ (đối với các dự án, quỹ, viện trợ liên quan đến hoạt động khoa học công nghệ), Ban Tổ chức - Cán bộ (đối với các dự án, quỹ, viện trợ liên quan đến đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, viên chức), Ban Đào tạo (đối với các dự án, quỹ, viện trợ  về đào tạo đại học), Khoa Sau Đại học (đối với các dự án, quỹ, viện trợ về đào tạo sau đại học), Ban Kế hoạch - Tài chính (đối với các dự án, quỹ, viện trợ khác) làm đầu mối phối hợp với Ban Quan hệ Quốc tế và các ban chức năng, các đơn vị liên quan xây dựng kế hoạch, tổ chức thực hiện và quản lý dự án theo quy định của Nhà nước và của ĐHQGHN.

4.      Phân công trách nhiệm trong việc quản lý, sử dụng các quỹ học bổng

-          Ban Quan hệ Quốc tế làm đầu mối liên lạc với nhà tài trợ, khai thác, phát triển các nguồn học bổng từ các tổ chức, cá nhân nước ngoài;

-          Ban Chính trị và Công tác Học sinh - Sinh viên là đầu mối quản lý thống nhất các học bổng của ĐHQGHN; phối hợp với các ban chức năng và đơn vị liên quan lập kế hoạch phân bổ học bổng cho các đơn vị; tổ chức xét duyệt, ra quyết định về việc cấp học bổng, thông báo cho các đơn vị, cá nhân liên quan và tổ chức lễ trao học bổng; giám sát quá trình sử dụng học bổng (theo yêu cầu của tổ chức/cá nhân cấp học bổng);

-          Văn phòng ĐHQGHN là đầu mối tiếp nhận và quản lý tiền học bổng đối với các loại học bổng do ĐHQGHN quản lý thông qua tài khoản của Văn phòng ĐHQGHN.